Datenschutzerklärung der Scherrer Schaltanlagen AG
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Scherrer Schaltanlagen AG, wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen, zum Beispiel Familienmitglieder oder Daten von Arbeitskollegen, zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen. Teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Vertreter
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die Scherrer Schaltanlagen AG, Tüfi 3201, 9100 Herisau. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: mail@scherrer-schaltanlagen.ch.
Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen wie Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse oder Internet gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Unternehmen, Behörden und sonstigen Dritten, beispielsweise Kreditauskunfteien.
Nebst den Daten, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren, Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Angaben in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte, Referenzen, Vollmachten sowie Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, insbesondere im Rahmen der Lieferungen unserer Produkte an Kunden, beim Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von Lieferanten und Subunternehmern sowie um gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten, soweit erlaubt und angezeigt, für die Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, für Kommunikation mit Dritten, die Bearbeitung von Anfragen, Werbung und Marketing, die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder Fehlverhalten sowie zur Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
Cookies / Tracking und andere Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website und verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, zum Beispiel IP-Adressen, um Inhalte bereitzustellen, externe Medien einzubinden oder Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Die Datenverarbeitung kann auch erst infolge gesetzter Cookies stattfinden.
Die Datenverarbeitung kann mit Ihrer Einwilligung oder auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgen. Sie haben das Recht, nicht einzuwilligen und Ihre Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern oder zu widerrufen.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien sowie der diesbezüglichen Einwilligungen setzen wir ein Consent-Tool ein.
LinkedIn, Facebook und weitere Dienste
Wir können auf unseren Websites Plug-ins oder Links zu sozialen Netzwerken einsetzen. Aktivieren Sie diese durch Anklicken, können die Betreiber der jeweiligen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind, und diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung des jeweiligen Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.
Bearbeitung von Personendaten von Bewerbenden
Wir bearbeiten Personendaten von Bewerbenden nur, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. In diesem Rahmen werden Daten zu Ihrer Person, welche Sie mit Ihrer Bewerbung einreichen, gespeichert. Dazu gehören Personalien, Korrespondenzdaten, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse und weitere Informationen.
Innerhalb der Scherrer Schaltanlagen AG kann auf Personendaten nur zugreifen, wer sie für den Bearbeitungszweck benötigt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Personendaten von nicht berücksichtigten Bewerbenden werden spätestens sechs Monate nach Stellenbesetzung gelöscht oder vernichtet. Bei Einwilligung zur weiteren Verwendung für andere Stellen erfolgt die Aufbewahrung für zwei Jahre ab dem Bewerbungszeitpunkt.
Datenweitergabe und Datenübermittlung
Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der oben genannten Zwecke, soweit erlaubt und angezeigt, Personendaten auch Dritten bekannt, insbesondere wenn diese Daten für uns bearbeiten. Diese Empfänger können sich im Inland, in Europa oder in weiteren Ländern befinden, in denen sich von uns benutzte Dienstleister befinden.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.
Ort und Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Das kann für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erfolgen.
Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten wie Systemprotokolle oder Logs gelten grundsätzlich kürzere Aufbewahrungsfristen.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch, etwa durch Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen sowie Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen.
Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag zu schliessen oder abzuwickeln.
Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Datenbearbeitung, Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle.
Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, gesetzlich vorgesehene Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der oben genannten Adresse kontaktieren.
Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
Adresse
Scherrer Schaltanlagen AG
Tüfi 3201
9100 Herisau
Schweiz